Апостилирование и легализация документов
Когда Вы отправляетесь в другую страну (особенно на работу или обучение), следует оформить все необходимые документы в соответствии с требованиями этой страны.
Для того, чтобы документ считался действительным заграницей, мало просто перевести их на язык государства, в которое Вы направляетесь, необходимо также заверить их подлинность в консульском учреждении страны, где они были выданы.
Придать юридическую силу документу, который мог бы законно функционировать в другом государстве, можно с помощью апостилирования.
Апостиль документов — это штамп, который подтверждает, что подписи, штампы и печати на документе подлинны. Документ, на котором стоит штамп апостилирования, больше не подлежит никаким другим видам подтверждения подлинности, так как апостиль это высшая форма легализации. Если вы отправляетесь в страну, которая является участницей Гаагской конвенции 1961 года, можете быть уверены в том, что этот штамп там действителен. Введение апостиля осуществлялось с целью облегчить и упростить процесс консульского заверения официальных документов. Каждая из восьмидесяти семи стран, которые на данный момент присоединились к этой конвенции, считает документы, штамп апостилирования на которых был поставлен в другой стране-участнице конвенции, действительными без дополнительных процедур легализации.
Если сделать апостилирование невозможно, необходимо произвести легализацию документов в консульском учреждении. Процедура протекает намного быстрее и всего в несколько этапов. Для этого нужно нотариально заверить копию, перевести ее на требующийся язык, и подтвердить подпись переводчика нотариально. После этого в консульском учреждении производится окончательная легализация официального документа.
Проставление апостиля - осуществляется после тщательных проверок документов на всех этапах апостилирования, при переводе и оформлении нотариусом.
Узнать штамп апостиля можно по заголовку — французскому слову Apostille — и ссылке на Гаагскую конвенцию.
Апостиль - может быть в виде обычной печати, либо помещаться на отдельном документе, который прикрепляется к апостилируемому документу. Так делается в случае, если на документе нет места для проставление печати.
В некоторых странах сам процесс упразднен. Такой порядок существует в странах, которые подписали соответственные соглашения, как, например, Минская конвенция от 22 января 1993 г.. Согласно ей не требуется осуществлять легализацию или апостилирование документов, которые были выданы в странах-участницах этой конвенции. Такими государствами являются Российская Федерация, Республика Казахстан, Республика Беларусь, Азербайджанская республика, Кыргызская Республика, Республика Армения, Республика Таджикистан Республика Узбекистан, Туркменистан, Республика Молдова, Грузия. То есть, Вам не нужно будет его делать для поездки, например, в Россию.
Апостилированию подлежат такие документы:
-документы, выданные в Загсах (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии, имени, смерти, справки о семейном положении и пр.)
-нотариальные документы(заверенные копии документов юридических лиц, доверенности, разрешения, справки из налоговых служб, решения суда и т.д.).
-всевозможные документы из органов Министерства Внутренних Дел
-документы об образовании (дипломы, аттестаты, приложения)
-документы из органов здравоохранения и органов коммунальных служб
Апостилирование не требуется для таких документов:
-паспорта и их копии, свидетельства о регистрации транспортных средств, пенсионные свидетельства, военные билеты, -документы по таможенным либо коммерческим операциям, трудовые книжки, разрешения на ношения оружия, характеристики, -водительские права, документы, выданные в СССР, документы, выданные заграничными дипломатическими организациями.
Для того, чтобы документ считался действительным заграницей, мало просто перевести их на язык государства, в которое Вы направляетесь, необходимо также заверить их подлинность в консульском учреждении страны, где они были выданы.
Придать юридическую силу документу, который мог бы законно функционировать в другом государстве, можно с помощью апостилирования.
Апостиль документов — это штамп, который подтверждает, что подписи, штампы и печати на документе подлинны. Документ, на котором стоит штамп апостилирования, больше не подлежит никаким другим видам подтверждения подлинности, так как апостиль это высшая форма легализации. Если вы отправляетесь в страну, которая является участницей Гаагской конвенции 1961 года, можете быть уверены в том, что этот штамп там действителен. Введение апостиля осуществлялось с целью облегчить и упростить процесс консульского заверения официальных документов. Каждая из восьмидесяти семи стран, которые на данный момент присоединились к этой конвенции, считает документы, штамп апостилирования на которых был поставлен в другой стране-участнице конвенции, действительными без дополнительных процедур легализации.
Если сделать апостилирование невозможно, необходимо произвести легализацию документов в консульском учреждении. Процедура протекает намного быстрее и всего в несколько этапов. Для этого нужно нотариально заверить копию, перевести ее на требующийся язык, и подтвердить подпись переводчика нотариально. После этого в консульском учреждении производится окончательная легализация официального документа.
Проставление апостиля - осуществляется после тщательных проверок документов на всех этапах апостилирования, при переводе и оформлении нотариусом.
Узнать штамп апостиля можно по заголовку — французскому слову Apostille — и ссылке на Гаагскую конвенцию.
Апостиль - может быть в виде обычной печати, либо помещаться на отдельном документе, который прикрепляется к апостилируемому документу. Так делается в случае, если на документе нет места для проставление печати.
В каких случаях требуется легализация официальных иностранных документов?
В некоторых странах сам процесс упразднен. Такой порядок существует в странах, которые подписали соответственные соглашения, как, например, Минская конвенция от 22 января 1993 г.. Согласно ей не требуется осуществлять легализацию или апостилирование документов, которые были выданы в странах-участницах этой конвенции. Такими государствами являются Российская Федерация, Республика Казахстан, Республика Беларусь, Азербайджанская республика, Кыргызская Республика, Республика Армения, Республика Таджикистан Республика Узбекистан, Туркменистан, Республика Молдова, Грузия. То есть, Вам не нужно будет его делать для поездки, например, в Россию.
Апостилированию подлежат такие документы:
-документы, выданные в Загсах (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии, имени, смерти, справки о семейном положении и пр.)
-нотариальные документы(заверенные копии документов юридических лиц, доверенности, разрешения, справки из налоговых служб, решения суда и т.д.).
-всевозможные документы из органов Министерства Внутренних Дел
-документы об образовании (дипломы, аттестаты, приложения)
-документы из органов здравоохранения и органов коммунальных служб
Апостилирование не требуется для таких документов:
-паспорта и их копии, свидетельства о регистрации транспортных средств, пенсионные свидетельства, военные билеты, -документы по таможенным либо коммерческим операциям, трудовые книжки, разрешения на ношения оружия, характеристики, -водительские права, документы, выданные в СССР, документы, выданные заграничными дипломатическими организациями.
