Апостиль (апостилирование) документов и легализация документов

Собираясь на работу, отдых или обучение за границу важно уделить внимание правильному переводу документов и соответствию их законодательству страны пребывания.

Ведь для того, чтобы документы имели юридическую силу на территории другого государства, они должны быть не только переведены соответствующим образом, но и легализованы в консульском учреждении Казахстана в государстве происхождения данных документов.

Одним из видов придания юридической силы документу на территории государства, в которое направляется данный документ, является апостиль (апостилирование).

Апостиль (англ. apostil) — специальный штамп апостилляции, удостоверяющий подлинность печатей и подписей на документе. Апостиль документов, являясь высшей формой установления подлинности, не требует дальнейшего заверения или легализации. Данный вид легализации применим в тех случаях, когда страна, для отправки в которую предназначен документ, является участником Гаагской конвенции 1961 года. Его ввели для создания упрощенной процедуры консульской легализации официальных документов. Восемьдесят семь государств, присоединившихся на сегодняшний день к данной конвенции обязуются принимать документы с проставленным на них апостилем, выданные на территории других стран – участниц без требования каких-либо дополнительных заверений в их подлинности.

В иных случаях для удостоверения подлинности документ должен пройти консульскую легализацию. Апостиль же значительно упрощает данную процедуру, позволяя производить легализацию документов всего в несколько этапов. В данном случае требуется всего лишь нотариальное заверение копии документа, сам перевод и нотариальное подтверждение подписи переводчика. Затем производится постановка штампа апостиль в уполномоченном государственном органе.

Все сотрудники, проставляющие апостиль документов, т.е. занимающиеся апостилированием в обязательном порядке проверяют соответствие документов, которые предоставляются им для оформления, действующему законодательству, и также правильность оформления нотариусом. Главным признаком апостиля является заголовок на французском языке со словом "Апостиль" и ссылка на Гаагскую конвенцию.

Апостиль это стандартная печать либо же дополнительный документ (в том случае, если на оригинале не остается места для его проставления), подшиваемый к документу, который прощел процедуру апостилирования. Однако же ни легализация, ни проставление апостиля не потребуется, если международным договором предусмотрено упрощение или даже отмена данных процедур. Так, к примеру, Минская конвенция от 22 января 1993 г. с изменениями от 28.03.1997 говорит о том, что на территории СНГ ни апостиль, ни легализация документов, при предоставлении иностранных документов не требуется.

К странам участникам данной конвенции относятся: Республика Казахстан, Российская Федерация, Республика Беларусь, Кыргызская Республика, Азербайджанская республика, Республика Армения, Республика Таджикистан Республика Узбекистан, Республика Молдова, Туркменистан, Грузия.

К апостилированию принимаются следующие документы:

документы из органов регистрации актов гражданского состояния (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, справка о перемене имени, фамилии, отчества, справка о семейном положении, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти и другие);
документы из органов нотариата (нотариальные копии документов юридического лица, Уставные документы, а также изменения и дополнения к ним, доверенность, разрешение на выезд ребенка от отца / матери (бывшего супруга / супруги), нотариальные копии документов (решение суда), справки из налоговых органов и другие);
документы из органов Министерства Внутренних Дел (справка об отсутствии судимости и другие).
документы из учебных заведений (аттестат, диплом, приложения и другие);
документы из органов здравоохранения и органов коммунальных служб (справка с места жительства, медицинская справка и другие).

Документы, которые не подлежат апостилированию: военные билеты, трудовые книжки, разрешения на ношения оружия, характеристики, водительские права, паспорта и их копии, документы, выданные в СССР, свидетельства о регистрации транспортных средств, пенсионные свидетельства, документы по таможенным либо коммерческим операциям, документы, выданные заграничными дипломатическими организациями.