Главная Услуги

Апостиль

Отправляясь в другую страну (особенно на обучение или работу), необходимо оформить все документы с учетом действующих там требований.

Чтобы официальный документ признавался заграницей, недостаточно перевести его на язык страны, в которую вы уезжаете, помимо этого нужно заверить его подлинность в консульстве страны, где он был выдан.

Наделение документа юридической силой, для признания его действительности в другой стране, чаще всего происходит через процедуру апостилирования.
   
Апостиль – это специальный штамп, которым подтверждается, что печати, штампы и подписи на документе являются подлинными. Если на документе стоит такой штамп, его подлинность больше не нужно подтверждать другими способами, поскольку апостиль является высшей формой легализации. Далее мы разберем, для каких документов действителен апостиль, Казахстан является страной, в которой производится процедура апостилирования.

Апостиль действителен не во всех странах. Его ввели после Гаагской конференции 1961 года, на которой страны участницы подписали соглашение о таком виде легализации документов. Данное нововведение осуществлялось, чтобы упростить и облегчить консульскую процедуру заверения официальных документов. На сегодняшний день к конвенции присоединилось восемьдесят семь стран, и если вы приедете в одну из них, вам достаточно проставить апостиль на документах, чтобы они считались действительными.

Если проставить апостиль не представляется возможным, тогда требуется легализация документов в консульском учреждении. Это довольно быстрая процедура и проходит она в несколько этапов. Сначала нужно заверить копию, сделать перевод на иностранный язык и подтвердить подпись переводчика у нотариуса. Завершается легализация документов после проведения всех этих процедур в консульстве.

Апостилирование документов осуществляется после детальных проверок документов на всех этапах процедуры, при оформлении у нотариуса и переводе.

Узнать, что легализация иностранных официальных документов была сделана с помощью апостиля можно по заголовку – Apostille и ссылке на Гаагскую конвенцию.

Апостилирование может выполняться в виде обыкновенной печати, или помещаться на отдельном документе, который прикрепляют к апостилируемому. Второй вариант предусмотрен для случаев, когда на документе нет места для печати.

Когда требуется легализация?

В ряде государств процесс легализации упразднен. Такой порядок действует в странах, подписавших соответствующие соглашения. Например, согласно Минской конвенции от 22 января 1993 г. легализация или апостилирование документов не требуется для документов, которые выдавались в странах-участницах конвенции. К ним относится Грузия, Молдова, Туркменистан, Узбекистан, Таджикистан, Армения, Кыргызская Ресублика, Азербайджан, Беларусь, Казахстан, Российская Федерация. То есть, например, при поездке в Армению с целью обучения, апостилирование вам не потребуется.

Апостиль ставится на таких документах:
  • документы ЗАГСа (справки о семейном положении, свидетельства о браке, рождении, смене фамилии и т.д.);
  • нотариальные документы (решения суда, справки из налоговых служб, разрешения, доверенности и др.);
  • различных документы из органов Министерства Внутренних Дел;
  • документы из органов коммунальных служб;
  • документы об образовании (приложения, аттестаты, апостилирование диплома).
Для каких документов не требуется апостиль?
  • паспорта и копии паспортов;
  • пенсионные свидетельства;
  • свидетельства о регистрации транспортных средств;
  • военные билеты;
  • трудовые книжки;
  • документы по коммерческим или таможенным операциям;
  • разрешение на ношения оружия;
  • различные характеристики;
  • документы, которые были выданы в СССР;
  • водительские права;
  • документы, которые выдали заграничные дипломатические организации.